Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni referent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog referenta koji će biti ključna podrška u svakodnevnim uredskim operacijama. Kandidat će upravljati dokumentacijom, koordinirati komunikaciju između odjela i osiguravati pravovremeno izvršavanje administrativnih zadataka. Odgovornosti uključuju vođenje evidencije, pripremu izvještaja, organizaciju sastanaka i podršku u provedbi internih procedura. Idealni kandidat posjeduje izvrsne organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Također, važno je da ima dobre komunikacijske vještine i sposobnost rada s različitim softverskim alatima. Administrativni referent igra ključnu ulogu u održavanju uredskog reda i efikasnosti, te je neophodan za nesmetano funkcioniranje organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija uredske dokumentacije
- Koordinacija komunikacije između različitih odjela
- Priprema i distribucija izvještaja i službenih dopisa
- Organizacija sastanaka i vođenje zapisnika
- Podrška u provedbi internih procedura i pravila
- Praćenje i ažuriranje baza podataka i evidencija
- Odgovaranje na upite i pružanje informacija zaposlenicima i klijentima
- Suradnja s vanjskim suradnicima i dobavljačima
- Planiranje i praćenje uredskog materijala i opreme
- Osiguravanje uredskog reda i efikasnosti rada
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskih programa (MS Office)
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Odgovornost i pouzdanost u izvršavanju zadataka
- Dobre jezične vještine, pismena i usmena komunikacija
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
- Poznavanje osnovnih administrativnih procedura
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizirate svoj radni dan i prioritete?
- Koje računalne programe najčešće koristite?
- Kako postupate u slučaju kašnjenja ili problema s rokovima?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali riješiti konflikt na radnom mjestu?
- Kako osiguravate točnost i preciznost u svom radu?
- Jeste li radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Koje su vaše jake strane u administrativnom radu?
- Zašto želite raditi kao administrativni referent?
